Obszar kryzysowy wyznaczany jest w każdej dzielnicy, która wyrazi chęć uczestniczenia w Programie Rewitalizacji. Podstawą wyznaczenie obszaru jest krytyczna analiza wyników badań i analiz przeprowadzonych dla potrzeb dzielnicowych mikroprogramów rewitalizacji z uwzględnieniem poziomu:
- bezrobocia
- ubóstwa oraz trudnych warunków mieszkaniowych
- przestępczości
- wykształcenia mieszkańców
- przedsiębiorczości mieszkańców
- degradacji technicznej infrastruktury i budynków
- zanieczyszczenia środowiska naturalnego
Każdy obszar jest konsultowany ze społecznością lokalną podczas przeprowadzanych przez Dzielnice konsultacji społecznych.

Przykładowe rodzaje projektów, które mogą być realizowane w ramach rewitalizacji miast  oraz typy beneficjentów zewnętrznych, którzy mogą podejmować takie działania, ujęte są w Szczegółowym Opisie Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, w działaniu 5.2 Rewitalizacja miast.
Jeśli uznasz, że Twój projekt znajduje się w wyznaczonym w Dzielnicy obszarze kryzysowym, drugim krokiem jest nawiązanie kontaktu z Dzielnicowym Koordynatorem ds. Rewitalizacji. Koordynator sprawdzi, czy proponowany projekt rzeczywiście będzie wpisywał się w wyznaczony kryzysowy obszar i powie, czy jesteś beneficjentem uprawnionym do złożenia projektu. Udzieli również niezbędnych informacji na temat tego, jak powinien być przygotowany projekt, aby mógł on być wpisany do Dzielnicowego Mikroprogramu Rewitalizacji.
Swój projekt będziesz przygotowywał według wskazanych Ci przez Koordynatora wymogów.
Skonstruowanie projektu według wskazanego wzorca (załączonego poniżej) będzie krokiem trzecim do znalezienia się w Programie Rewitalizacji.
Krokiem czwartym będzie przeprowadzenie konsultacji wśród społeczności, której dotyczyć lub z którą związany będzie projekt, czy mają oni podobne jak Ty opinie na temat projektu, czy może zaproponują też inne pomysły.
Krok piąty to przedłożenie Koordynatorowi ds. Rewitalizacji w dzielnicy opisu Twojego projektu wraz z załączonym wynikiem z konsultacji społecznych.
Koordynator następnie umieszcza Twoją propozycję projektu w Mikroprogramie Rewitalizacji. W dalszej kolejności Dzielnicowy Mikroprogram Rewitalizacji jest opiniowany przez Komitet Monitorujący ds. Rewitalizacji, a następnie przyjmowany przez Radę Dzielnicy. Potem zaopiniowana pozytywnie aktualizacja Lokalnego Programu Rewitalizacji wraz z dzielnicowymi mikroprogramami zostaje przedłożona do zatwierdzenia Radzie m.st. Warszawy. 
Raz w roku dokonywana jest aktualizacja Lokalnego Programu Rewitalizacji, co daje możliwość włączenia do Programu nowych projektów.
Na końcu śledzisz na stronie www.mazovia.pl ogłoszenia Marszałka dotyczące rozstrzygnięcia konkursu o dofinansowanie projektów z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub inne strony internetowe, na których znajdą się ogłoszenia o wynikach konkursów, w których Twój projekt brał udział, aby uzyskać dofinansowanie z zewnętrznych środków finansowych.